Organiser une gestion documentaire performante en établissement

Dans le secteur de la santé, l’information évolue constamment : nouvelles réglementations, ajustements internes, mises à jour de procédures… 

Sans un système structuré, la recherche d’un document peut vite devenir chronophage et source d’erreurs. Comment garantir une gestion documentaire fluide, accessible et conforme aux exigences ?

À découvrir dans ce guide : 
- Les grandes notions d’un système documentaire
- Le cycle d’un document, de sa création à son archivage
- Les différents modes de diffusion

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Le guide pratique "gestion documentaire" ouvert.

Que contient ce guide ?

Comprendre le système documentaire qualité

Des objectifs en passant par les attentes HAS, la pyramide documentaire, les processus, retrouvez les grandes notions d’un système documentaire.

Maitriser le cycle d’un document

Décryptage des quatre grandes étapes de cycle de vie d’un document : création ou mise à jour, rédaction, validation et diffusion.

Connaitre les modes de diffusion

Dossier papier, dossier partagé ou logiciel dédié, découvrez les avantages et les limites, des différents modes de diffusion des documents.

Ce guide est fait pour vous si vous...

Vous êtes Directeur, Directrice

responsable ou référent qualité

Vous souhaitez structurer

votre documentation qualité

Vous préparez votre structure 

à l’évaluation HAS

Bientôt 1 an que nous utilisons Qualineo au Réseau APA. L'outil est très facile à utiliser, que ce soit pour la partie GED, DUERP et la partie formulaire. Sans oublier la rapidité du staff pour répondre à nos questions et du soutien que l'on peut avoir pour le déploiement.

Service qualité
Réseau associatif Économie Sociale et Solidaire