Gestion des équipements
Une gestion des équipements efficace pour optimiser la performance, réduire les risques et garantir l’efficacité opérationnelle.
Évitez les pannes, les pertes de matériel et de temps
.webp)
Pilotez facilement vos équipements, planifiez et suivez les maintenances préventives et curatives en temps réel. Cette approche proactive vous permet d’assurer un fonctionnement optimal, réduisant ainsi les temps d'arrêt imprévus et augmentant la durabilité de vos actifs.
Ayez une vue d'ensemble de toutes les certifications et autorisations nécessaires pour chaque équipement et utilisateur. La centralisation garantit que vos opérations restent conformes aux normes en vigueur, tout en facilitant l'accès à la documentation de chaque équipement (certifications, documents techniques) via un espace dédié.
Identifiez et évaluez les risques associés à chaque équipement et prenez des mesures proactives pour les minimiser. En prévenant les coûts liés aux incidents ou à l'obsolescence, vous maintenez une continuité opérationnelle tout en protégeant vos investissements.
La fonctionnalité gestion des équipements de Qualineo s'intègre dans un écosystème plus large, et interconnecté avec votre gestion des risques, vos plans d'action, vos incidents techniques, plaintes et évènements indésirables.
Cette intégration crée un flux d'informations continu et intelligent, vous permettant d’anticiper et de réagir rapidement aux situations changeantes et d'améliorer continuellement vos processus.
“ Qualineo, un vrai atout pour les établissements de santé pour améliorer la qualité de services et des soins. Une révolution pour les équipes sur le terrain qui permet de faciliter et de rendre accessible la démarche qualité à tous les professionnels.
C’est un outil très intuitif et performant qui permet de gagner en efficacité sur toutes les tâches liées à l’amélioration continue. Je recommande vivement. ”
Questions fréquentes
Découvrez les réponses aux questions fréquemment posées sur la gestion des équipements en structure médico-sociale, sociale, sanitaire et en imagerie médicale.
Interconnectée avec la gestion de la qualité, la gestion des équipements est un processus crucial au sein des établissements.
Cette pratique a pour objectif principal d'assurer trois aspects fondamentaux du parc de machines ou de matériel d'une organisation : la fiabilité, la disponibilité et la conformité.
Cela implique un suivi rigoureux et une maintenance régulière des équipements pour garantir qu'ils fonctionnent de manière optimale et conforme aux normes en vigueur.
La gestion des équipements en établissement de santé est cruciale pour plusieurs raisons :
Assurer la sécurité des patients et du personnel : une gestion adéquate des équipements garantit leur bon fonctionnement et leur sécurité d'utilisation, réduisant ainsi les risques pour les patients et le personnel de santé.
Maintenir la qualité des soins : des équipements bien entretenus sont essentiels pour fournir des diagnostics précis et des traitements efficaces, ce qui est au cœur de la qualité des soins de santé.
Optimiser la disponibilité des équipements : une gestion efficace minimise les temps d'arrêt dus aux pannes ou aux maintenances imprévues, assurant ainsi une disponibilité maximale des équipements pour les soins aux patients.
Conformité réglementaire : les établissements de santé doivent se conformer à de nombreuses réglementations en matière de sécurité et de qualité des équipements. Une gestion appropriée aide à respecter ces exigences légales et normatives.
Gestion efficace des coûts : l'entretien et le remplacement des équipements médicaux représentent une part importante des dépenses des établissements de santé. Une gestion adéquate permet de contrôler ces coûts, d'optimiser les investissements et de planifier les budgets de manière plus précise.
Réduction de l'empreinte écologique : une bonne gestion des équipements contribue également à réduire l'impact environnemental, en optimisant l'utilisation des ressources et en prolongeant la durée de vie des équipements.
La digitalisation de la gestion des équipements offre plusieurs avantages significatifs aux structures :
Suivi en temps réel
La digitalisation permet de suivre l'état et la performance des équipements en temps réel, facilitant une intervention rapide en cas de problèmes et minimisant les temps d'arrêt.
Gestion des données améliorée
Le stockage et l'analyse des données sur les équipements deviennent plus faciles et efficaces, offrant une vision complète de la performance et de l'historique des équipements.
Réduction des coûts
En optimisant la maintenance et en minimisant les pannes, la digitalisation peut conduire à une réduction significative des coûts opérationnels.
Conformité et sécurité
Les systèmes numériques peuvent aider à assurer la conformité aux normes de sécurité et réglementaires, en enregistrant automatiquement les informations nécessaires et en alertant en cas de non-conformité.
La gestion des équipements en imagerie médicale présente des spécificités en raison de la nature critique et de la complexité technologique de ces équipements. Voici quelques-unes de ces spécificités :
Haute technicité et spécialisation
Les équipements d'imagerie médicale, tels que les scanners IRM, les appareils à rayons X, et les échographes, sont hautement spécialisés et technologiques. Leur gestion nécessite une connaissance approfondie de leur fonctionnement et de leurs exigences de maintenance.
Normes de sécurité et de conformité rigoureuses
Ces équipements sont soumis à des normes strictes de sécurité et de qualité, comme les normes ISO et les réglementations des autorités de contrôle. Assurer la conformité avec ces normes est essentiel pour garantir la sécurité des patients et des opérateurs.
Maintenance préventive et corrective
La gestion efficace de la maintenance est cruciale pour éviter les pannes imprévues, qui peuvent avoir des conséquences graves sur les soins aux patients. Cela inclut la maintenance préventive régulière et les réparations rapides en cas de défaillance.
Formation et compétences du personnel
Le personnel opérant ces équipements doit être hautement qualifié et régulièrement formé aux nouvelles technologies et procédures.
Gestion des risques et de la radioprotection
La gestion des équipements d'imagerie médicale implique la mise en place de mesures de sécurité pour protéger contre les risques liés aux radiations.
