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Gestion documentaire

Partagez les bons documents aux bonnes personnes

Grâce à la gestion électronique des documents, organisez votre base documentaire, validez et partagez vos documents aux bonnes personnes, où que vous soyez.
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Accédez à vos documents n’importe où, n’importe quand

Adieu feuilles volantes et classeurs qui se baladent dans les services et les étages.
Centralisez l’ensemble de vos documents en un seul et même endroit : votre logiciel qualité. Où que vous soyez, accédez facilement et rapidement aux documents de votre établissement.

Construisez votre propre base documentaire

Créez un espace de stockage sécurisé en ligne, adapté à vos activités et à vos équipes.

Faites autant de dossiers que nécessaires et retrouvez facilement vos procédures, protocoles, modes opératoires, projet d’établissement, documents réglementaires, comptes-rendus de réunions, etc., grâce au moteur de recherche.

Maîtrisez le cycle de vie de vos documents

Créez, validez, diffusez, consultez, actualisez et archivez l’ensemble de vos documents.
Vous élaborez un document utile à vos activités et le faites valider par les personnes référentes
Vous le partagez aux bonnes personnes et, grâce à la signature électronique, vous vous assurez de sa lecture
Vous retrouvez facilement vos anciennes versions archivées

Gérez les droits d’accès et de modification des documents

Attribuez le droit d'écriture, de lecture, d'approbation documentaire, de téléchargement, etc., aux personnes concernées.

Partagez vos documents au sein de votre réseau, de façon sécurisée et ciblée.

Vous impliquez ainsi vos équipes, vous vous assurez de l’utilité et de l’utilisation de chaque document et vous maîtrisez le circuit de validation des documents.
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Adoptez les fonctionnalités du
logiciel qualité Qualinéo

Audits qualité

Réalisez vos audits, évaluez les conformités et la qualité perçue au sein de votre établissement.

Enquête de satisfaction

Mesurez la satisfaction des usagers, des familles et des membres du personnel de votre structure.

DUERP

Créez et mettez à jour votre document unique d’évaluation des risques professionnels.

Plan d'actions qualité

Déployez, avec vos équipes, votre plan d’amélioration continue depuis un seul et même outil.
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Organisez votre base documentaire et gérez facilement le cycle de vie et de validation des documents

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