Gestion de plans d’actions : votre meilleure alliée est une application !
June 6, 2023
Temps de lecture :
2 minutes
La gestion des plans d’actions est au cœur de toute démarche d’amélioration continue en structure sociale, médico-sociale et sanitaire. Planifier des actions avec les équipes, c'est bien, mais pour garantir leur mise en œuvre concrète encore faut-il pouvoir suivre le bon déroulement du projet.
Le problème en établissement est que ces plans d’actions sont souvent dispersés sur différents supports Excel entraînant des difficultés de consolidation, de suivi et de priorisation. Découvrez l’apport de la fonctionnalité de Qualineo pour vous permettre une gestion centralisée de tous vos plans d’actions.
Bénéficiez d’une gestion centralisée de l’ensemble de vos plans d’actions
Que votre organisation se compose d’une seule structure ou de plusieurs sites, tous vos plans d’actions sont centralisés sur une seule et même plateforme collaborative.
Depuis l’outil, assurez l’animation de votre gestion projet et orchestrez l’intégralité de votre démarche d’amélioration continue :
- Créez des plans d’action pour une structure
- Partagez un projet sur votre structure mère que vous diffusez à toutes vos entités
- Nommez des responsables chaque action et projet
- Communiquez efficacement auprès de vos équipes.
Obtenez une vue globale de tous vos plans d’action
Depuis le tableau de bord, vous disposez d’une vue complète de l’ensemble des plans d’actions menées dans votre (vos) structures ainsi que leur état d’avancement.
La plateforme Plan d’actions de Qualineo est corrélé à toutes les autres fonctionnalités du logiciel. Toutes les actions ajoutées sont centralisées automatiquement qu’elles soient issues :
- d’un événement indésirable ou un incident technique
- d’une enquête de satisfaction
- d’un audit
- du Duerp
- d’une autoévaluation
- Et bien plus encore…
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Suivez l’avancement des plans d’actions en un clin d’œil !
Plan d’actions par plan d’actions, suivre l'état d’avancement des objectifs n’a jamais été aussi facile. En un coup d’œil, vous visualisez le responsable et l’échéance de chaque action.
Vous identifiez rapidement les points de blocage, les objectifs dont l’échéance est dépassée pour intervenir plus rapidement auprès de vos équipes. Qualineo est suffisamment flexible pour vous permettre de réorganiser les tâches, de modifier les délais (si le suivi de l’avancement projet montre des dysfonctionnements).
La mise à jour de tous vos plans d’actions se fait de manière parfaitement fluide et collaborative via votre tableau de bord.
Éditez tous les rapports que vous souhaitez
Oubliez les heures passées à réunir les informations issues de différentes sources ! Comme tous vos plans d’actions sont au même endroit, il devient aisé de produire tous les reporting dont vous avez besoin.
En utilisant les filtres, ( exemple “en cours” “terminés” “en retard”) vous pouvez générer des rapports personnalisés pour faciliter l’analyse des performances et ainsi gagner en efficacité de suivi.
Remportez l’adhésion des équipe autour d’un outil simple
Intuitive et simple à utiliser, l’application plans d’actions de Qualineo a été pensée pour permettre à vos équipes de s’approprier plus facilement leurs actions. Chaque pilote ou responsable d’action sait exactement ce qu’il a à faire et dans quel délai. Le plan d’action digitalisé permet de fluidifier l’information et d’améliorer leur contribution.
Ainsi, vous pouvez travailler avec vos équipes de manière synchronisée, échanger des commentaires, partager des documents, pour ancrer une démarche d’amélioration qualité durable !
Questions fréquentes
Découvrez nos réponses aux questions fréquemment posées sur le DUERP en structure médico-sociale, sociale et sanitaire.
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À propos de l’auteur
Mickael Moissonier
Suite à une belle expérience dans le numérique notamment en tant que IT manager chez Pet Foods International et en tant que Technical Product Owner chez e.Voyageurs SNCF, Mickaël a intégré le poste de Product Owner chez Qualineo.
