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Animateur Ehpad : comment faire quand on est seul à tout organiser ?

Gregory Cousyn

December 12, 2023

Temps de lecture :

2 minutes

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Médico-social / Social

Être animateur ou animatrice en EHPAD est une expérience à la fois gratifiante, enrichissante et parsemée de défis, surtout lorsqu'on se retrouve seul (e) pour organiser l'ensemble des activités.  

Dans cet article, découvrez des stratégies et des conseils pour éviter l'isolement et assurer une animation de qualité et épanouissante pour les résidents.

La clé d’un plan d’animation réussi

La première étape cruciale consiste à consacrer du temps à la planification des animations.

Une vision d'ensemble facilite la création d'un plan structuré, assurant une transition fluide entre les différentes activités.

En élaborant un programme détaillé, l'utilisation du temps est optimisée et l'engagement des résidents est maintenue.

Recourir à l’organisation des activités, permet également d’anticiper les possibles besoins d'appui en animation, qu'il s'agisse de ressources externes ou de collaborations spécifiques.

Le personnel soignant : un soutien précieux

On n’y pense pas suffisamment, mais un animateur peut compter sur le personnel soignant pour enrichir l'expérience d'animation. 

Une approche efficace consiste à élaborer des kits d'animation flash, d'une durée de 30 à 45 minutes, destinés aux soignants. Ces kits permettent aux soignants d'assurer une animation avec les résidents (en début d'après-midi, par exemple).

Cette initiative offre l'avantage de tisser un lien différent entre les soignants et les résidents, en les impliquant dans des activités en dehors du cadre habituel des soins.

Renforcer la contribution des bénévoles 

Un animateur en Ehpad peut par ailleurs optimiser l'apport des bénévoles en élaborant des fiches pratiques de jeu, assurant ainsi la continuité de l'animation. 

Ces fiches peuvent contenir une variété d'activités, telles que des jeux de mémoire simples, des séances de quiz adaptées aux intérêts des résidents, ou encore des activités artistiques

En collaborant de cette manière avec les bénévoles, l'éventail des activités proposées est élargi, offrant ainsi une expérience plus riche et diversifiée aux résidents.

Collaborer avec les familles 

Informer régulièrement les familles des activités prévues, partager le calendrier des événements et souligner l'importance de leur participation peut être intéressant. 

Une astuce efficace est de mettre à disposition du matériel simple et convivial pour que les familles puissent l'utiliser de manière autonome avec leurs proches.

Cette approche décentralisée garantit que la charge de l'animation ne repose pas uniquement sur les épaules de l'animateur, mais devient une initiative collective, renforçant les liens entre les résidents, le personnel et leurs proches. 

L’outil qui vous aide à piloter votre démarche qualité

S'appuyer sur les ressources locales

Pour apporter de nouvelles perspectives, il est judicieux de penser à explorer les ressources externes à l’établissement par le biais des associations

Que ce soit à travers des performances musicales, des séances de danse ou des ateliers artistiques, la contribution des associations diversifie les activités proposées, créant ainsi un environnement stimulant et inclusif pour les résidents.

Organiser la continuité grâce à la gestion documentaire  

Pour partager ses ressources, l’animateur peut envisager de créer un dossier d'animation dans la gestion documentaire de l'établissement. 

Ce dossier partagé va servir de référence centralisée pour les professionnels et permet un accès aisé aux kits d'animation, aux fiches pratiques, ainsi qu'à toute documentation utile. 

La mise en place d'un tel système facilite la collaboration au sein de l'équipe et assure une continuité dans la qualité des activités, même en cas de rotation du personnel.

Une approche dynamique de l’animation : évaluer et ajuster 

Pour maintenir une approche dynamique de l’animation en établissement, il est important d’en évaluer l'impact sur les résidents. 

Être attentif à leurs réactions, recueillir des retours grâce à des enquêtes de satisfaction régulières est primordial pour ajuster ses activités en fonction des préférences et des besoins émergents. 

La parole des résidents est inestimable pour affiner et personnaliser un programme d'animation.

Élargir son réseau d’animateurs 

Une dernière piste à explorer :  le partage d'expériences en établissant des liens avec d'autres animateurs travaillant en EHPAD. 

Échanger régulièrement des idées novatrices, des astuces éprouvées et des ressources créatives permettent d’enrichir sa propre approche. 

En créant un réseau solide, les animateurs peuvent contribuer mutuellement à l'amélioration continue de la qualité des activités offertes aux résidents.

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À propos de l’auteur

Gregory Cousyn

Grégory occupe le poste de Head of Customer Care & Quality chez Qualineo. Son parcours : ancien infirmier diplômé d’état ayant travaillé pour le Ministère des Armées, Grégory Cousyn intègre un établissement de santé où il occupait un poste de direction. Son expérience s’articule autour de l’optimisation des organisations pour développer les performances et l’activité d’un établissement, l’appui à la stratégie et la gestion de projets.