Dans un contexte de crise énergétique impliquant un risque de délestage comment préparer sa structure face à d’éventuelles coupures électriques ? Dans ce deuxième volet, découvrez les bonnes pratiques recommandées par l’ANAP et la DGCS* pour identifier les risques et sécuriser l'approvisionnement énergétique de sa structure.
*Web conférence du vendredi 9 décembre 2022 décembre 2022* « Médico-Social : Tout savoir pour faire face à la crise énergétique » organisée par la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) et l’Agence nationale de la performance sanitaire et médico-sociale (l’ANAP).
En quoi consiste un délestage ?
Le délestage, c'est d'abord une mesure exceptionnelle mise en œuvre en dernier recours par le gestionnaire du réseau électrique pour éviter la mise en tension du réseau national.
Il consisterait à des coupures électriques programmées d’une durée de 2 heures environ affectant des zones géographiques définies. Ces coupures concernent essentiellement les phases de pics de consommation électrique les jours ouvrés sur des créneaux horaires indicatifs allant de 8 h à 13 h et de 18 h à 20 h.
Comment les établissements sont-ils informés de la survenue d'un délestage ?
Ces informations sont disponibles pour tous (particuliers, établissements médico-sociaux et autorités publiques) sur le site internet monecowatt.fr et son application mobile EcoWatt. Ces outils gratuits ont été mis en place par le gestionnaire de réseau de transport d'électricité (RTE).
L’avantage à télécharger l’application EcoWatt
EcoWatt vous propose d’être averti par SMS en cas de risque de coupure. L’application dispose de différents signaux :
🟩 Vert : tout est normal
🟧 Orange : le système électrique commence à être tendu
🟥 Rouge : le système électrique est très tendu (la coupure est inévitable)
En téléchargeant l’application EcoWatt sur votre Smartphone, vous pouvez recevoir des notifications d’alerte vigilance coupure 3 jours à l’avance par notification SMS (et ce dès l’activation d’un signal orange ou rouge).
Risque de coupure électrique : anticiper les mesures à prendre
Si un délestage devait survenir, chaque structure doit se préparer en amont pour anticiper les mesures à prendre.
Les outils méthodologiques pour se préparer à un délestage
Il est demandé aux établissements médico-sociaux de formaliser des documents pour se préparer à toutes sortes de gestion de situation de crise. Il est nécessaire de revoir les volets de ces outils portant notamment sur les ruptures d'alimentation en énergie, au besoin les actualiser et de s'assurer de leur opérationnalité. Il s’agit notamment :
- du DARDE : document d'analyse des risques liés à une défaillance en énergie
- du volet “rupture d'alimentation en énergie” du Plan bleu et du Plan de Continuité d'Activité.
Pour les structures n’ayant pas d'obligation réglementaire de disposer d'un plan bleu ou d’un DARDE, il est quand même utile de se référer à ces documents. Ces outils apportent un appui méthodologique pour identifier les risques et donner des repères pour préparer les solutions.
De la nécessité de bien communiquer
Autre point important, c'est la communication auprès :
- des professionnels afin qu'ils soient prêts le moment venu
- des différentes instances telles que le Conseil de la Vie Sociale (CVS) et le Comité Social et Économique d’établissement (CSE)
- des personnes accompagnées et de leurs familles (pour les usagers, elle doit être adaptée aux besoins éventuels de la personne accompagnée).
Procéder à un exercice d’anticipation
Il peut être utile aussi de faire un exercice d'anticipation. D’autre part, s’il devait y avoir un délestage, il est essentiel d’organiser un retour d’expérience (RETEX) pour adapter en termes de besoins les solutions mises en œuvre.
Sécuriser son approvisionnement en électricité grâce à un système d'alimentation autonome
Deux cas de figure :
1er cas : votre structure dispose d'un groupe électrogène fixe
Si un groupe électrogène est déjà installé sur votre site, il y a des points à vérifier :
- Contrôler le bon fonctionnement de l’inverseur de source (bascule vers le groupe électrogène puis retour sur l’alimentation primaire)
- Effectuer des essais en charge, c'est-à-dire des essais avec l'exploitation du site sur votre groupe électrogène
- Vérifier le niveau de fioul dans vos cuves (afin d'assurer l'autonomie la plus longue possible du fonctionnement de votre groupe électrogène).
Il faut également identifier de manière exhaustive le périmètre qui va pouvoir être secouru par le groupe électrogène.
- Si le groupe reprend l'ensemble des fonctions et équipements : tout est ok.
- Si le groupe ne reprend qu'une partie de vos fonctions les plus sensibles, il va falloir recenser l'ensemble des activités ou équipements qui seront concernés par une coupure électrique.
⚠️ Point de vigilance
Pour l’ensemble des actions citées ci-dessus, nous vous recommandons de passer par un prestataire/fournisseur qui possède les compétences en la matière. Il effectuera une maintenance préventive et s’assurera du bon fonctionnement de vos équipements.
2ᵉ cas : votre structure souhaite louer un groupe électrogène
Il va falloir s’assurer :
- de disposer de l'emplacement disponible pour pouvoir installer ce groupe
- d’avoir un inverseur de source pour pouvoir effectuer la bascule vers le groupe électrogène
- du délai de mise en œuvre du groupe électrogène en cas de délestage.
⚠️ Point de vigilance
Si vous ne disposez d'aucun moyen autonome d'alimentation, il faudra établir l'inventaire des fonctions et équipements qui seront impactés et mettre en œuvre les mesures nécessaires au maintien d'une activité en mode dégradé.
Coupure électrique : liste des équipements et activités à vérifier
Cette liste de vérification consiste à recenser les différents équipements et activités en se posant les bonnes questions préalables :
- Comment ces équipements ou activités vont-ils être affectés ?
- Que peut-on faire pour anticiper aujourd'hui ?
💡 Retrouvez en fin d’article le document complet fourni par l'ANAP : “La checklist en cas de coupure électrique". Vous pouvez l’ajouter à votre dossier plan bleu afin de le compléter !
Vérification des accès, de la circulation
La plupart des accès et des circulations sont équipés soit de système d'ouverture automatique, soit de système de contrôle d'accès.
Les portes automatiques
Il est nécessaire de se rapprocher de son fournisseur ou de son mainteneur afin d’identifier les conditions d'utilisation de ces portes en cas de rupture d'alimentation et les dispositions techniques à envisager.
Certaines disposent de batterie donc il faudra :
- Vérifier l'autonomie des batteries et s'assurer que celles-ci sont en mesure de maintenir une autonomie suffisante sur la durée des coupures.
- S’assurer du maintien des portes en position ouverte (présence d’un « sandow ») ou de la possibilité d’une ouverture manuelle (par action mécanique par pression ou boîtier d’ouverture). Le maintien en position ouverte est une condition indispensable pour maintenir la sécurité incendie.
⚠️ Faire preuve de vigilance au niveau des accès : d'une part pour limiter le risque d'intrusion et d’autre part pour éviter le risque de fugue !
Les chambres, locaux sous contrôle d'accès, armoire à clé électronique
Il est nécessaire de :
- Contrôler les batteries des unités de gestion d'ouverture des portes sous contrôle d’accès.
Pour garantir l'ouverture des accès il faut :
- Prévoir d'avoir à disposition une carte de secours qui va permettre d'assurer l'ouverture de tous les accès (essentiel dans la sécurité incendie).
Pour les locaux à risques de type pharmacie ou la salle de soins il faut :
- Installer par exemple un cylindre mécanique qui va permettre de pouvoir fermer manuellement ces locaux.
Les ascenseurs
Leur utilisation est évidemment à proscrire durant les périodes de coupure. Il faut penser néanmoins à :
- Procéder à des rondes de tous vos ascenseurs lors de l'arrivée d'une coupure électrique pour vous assurer qu'aucun personnel ou résident est resté bloqué
- Anticiper les problématiques éventuelles de logistique et d'approvisionnement en prévoyant des stocks dans les étages (en veillant néanmoins à rester raisonnable).
Les portails d’accès
Il vaut mieux prévoir l'ouverture des accès plutôt que de se retrouver avec des accès qui soient bloqués.
Vérification de la sécurité incendie
⚠️ Pour les bâtiments qui ne disposent pas de groupe électrogène, le premier impact va être l'absence de désenfumage, c'est-à-dire l'impossibilité d'extraire les fumées en cas d'incendie.
Néanmoins (à vérifier avec votre fournisseur de SSI) :
- La détection incendie continuera de fonctionner (autonomie de 12 heures)
- Les blocs autonomes d'éclairage d'habitation (BAEH) seront maintenus (autonomie de 5 heures)
- Les blocs autonomes d'éclairage de secours (BAES) ont une autonomie d'1 heure uniquement (mais ils ne se déclenchent qu'en cas d'alarme incendie).
Il est important d’être rigoureux sur l'entretien et la vérification des batteries de bloc d'éclairage en vérifiant leur remplacement dans les périodicités préconisées (3 à 5 ans). L’idéal étant de souscrire à un contrat de maintenance avec un fournisseur spécialisé.
⚠️ Il faudra également rester vigilant :
- Sur la partie compartimentage qui sera probablement délestée (fermeture porte coupe-feu / clapet) selon la configuration du matériel
- Veiller à dégager les portes coupe-feu, autrement dit à ne pas les bloquer ou les caler pour permettre leur fermeture. C’est un des points cruciaux dans les premiers remparts notamment pour limiter la propagation des fumées et des gaz chauds.
Vérification des matériels
La liste qui suit n’étant pas exhaustive, il est important de faire un point en interne sur l'ensemble des matériels dont le fonctionnement requiert une alimentation électrique et d'identifier notamment :
- ceux qui ne peuvent fonctionner avec une batterie
- ou ceux dont l'autonomie de la batterie sera insuffisante pour maintenir un fonctionnement durant toute la durée de la coupure.
Les dispositifs médicaux
Il peut être utile de disposer d’équipements pouvant fonctionner manuellement (ou sur batterie) :
- Les concentrateurs d’oxygène portable
- Les lève malades et verticalisateurs
- Les tensiomètres et les oxymètres
- Les aspirateurs de mucosités, les pompes à vide, etc.
- Les Défibrillateurs Automatisés externes (DAE) doivent avoir fait l’objet d’une maintenance (vérifier que leur batterie est pleine).
Concernant les matelas anti-escarres, il faudra s’assurer que le bouchon situé à l'extrémité du compresseur soit bien bouché et s'il n'est pas possible de maintenir le matelas gonflé, penser par anticipation à assurer la mobilisation du résident régulièrement.
